Beschrijving
BankSync Reality — Verbind Dolibarr met Bankwaarheden
BankSync Reality transformeert Dolibarr in een echt bankcontrolecentrum.
De module verbindt uw ERP met uw daadwerkelijke banktransacties via GoCardless Bankrekeninggegevens en helpt u betalingen die in Dolibarr zijn geregistreerd af te stemmen met de daadwerkelijke bewegingen die zichtbaar zijn op uw bankrekeningen.
Geen CSV-bestanden meer, herhalende handmatige imports, te snel opgegeven betalingen of moeilijk te vinden afwijkingen.
Met BankSync Reality wordt uw bank de bron van de waarheid, en kan Dolibarr zich eindelijk aansluiten bij de financiële realiteit van uw bedrijf.
Betrouwbaarder bankbeheer in Dolibarr
In veel bedrijven geeft Dolibarr aan dat een factuur is betaald, een betaling is ingevoerd of een betaling wordt verwacht.
Maar de enige definitieve waarheid blijft die van de bank.
BankSync Reality voegt die essentiële laag van controle toe.
De module haalt echte banktransacties op en stelt je in staat deze te vergelijken met de betalingen die in Dolibarr zijn geregistreerd.
Dit geeft je een betrouwbaarder beeld van je kasstroom, je ontvangsten en eventuele afwijkingen.
De ideale aanvulling op Stripe-, PayPal- en Dolibarr-betalingen
Dolibarr heeft al modules om online betalingen te beheren, zoals Stripe of PayPal.
Maar tussen de klantbetaling, de kosten, de betalingstermijnen en de daadwerkelijke aankomst van het geld op de bank, kan er een grijs gebied blijven bestaan.
BankSync Reality sluit de lus.
Het vervangt Stripe, PayPal of bestaande betaalmethoden niet.
Het vult Dolibarr aan door geregistreerde betalingen te koppelen aan de uiteindelijke banktransactie.
U kunt dus de hele financiële keten volgen:
- factuur gemaakt in Dolibarr;
- betaling ontvangen via Stripe, PayPal, bankoverschrijving of andere middelen;
- betaling die daadwerkelijk zichtbaar is op de bankrekening;
- gesynchroniseerde banktransacties;
- afstemming met Dolibarr-gegevens;
- Gemakkelijker het opsporen van kosten, vertragingen, afwijkingen of ontbrekende betalingen.
Van factuur tot betaling, van betaling tot daadwerkelijke bankbeweging: BankSync Reality geeft Dolibarr een volledig overzicht van de financiële cyclus.
Automatische banksynchronisatie
BankSync Reality haalt uw banktransacties rechtstreeks op van uw verbonden bankprovider.
Kenmerken zijn onder andere:
- Inloggen via GoCardless bankrekeninggegevens ;
- Automatische terugvordering van banktransacties;
- synchronisatie mogelijk via een geplande taak van Dolibarr;
- Het aantal dagen kiezen om te synchroniseren.
- beheer van verschillende bankrekeningen;
- multi-entity functioneren;
- Registratie van importen;
- Voorkom duplicatie met een unieke vingerafdruk.
Je behoudt de controle terwijl je handmatige operaties vermindert.
Geassisteerde bankafstemming
De module helpt je je Dolibarr-boekingen af te stemmen met echte banktransacties.
Je kunt:
- Bekijk transacties die van de bank zijn geïmporteerd.
- zie lopende betalingen van de Dolibarr;
- vergelijk bedragen, data en coupures;
- koppel een betaling van Dolibarr aan een banktransactie;
- raadpleeg de reeds gemaakte verzoeningen;
- Identificeer niet-afgestemde transacties.
- Beter inzicht in kasstroomverschillen.
Deze aanpak maakt het mogelijk om met concrete data te werken in plaats van uitsluitend te vertrouwen op interne invoeringen.
Een prevalidatiecontrolezone
Een betaling die in Dolibarr wordt geregistreerd betekent niet altijd dat het geld daadwerkelijk op de bankrekening is aangekomen.
BankSync Reality maakt het daarom mogelijk om verwachte of aangegeven betalingen te vergelijken met de daadwerkelijk waargenomen bewegingen.
Dit helpt om het volgende te beperken:
- Onterecht ingevoerde betalingen
- betalingen die nooit zijn geïnd;
- duplicaten;
- onopgemerkte afwijkingen;
- benaderende vergelijkingen.
Je bankbeheer wordt rigoureuzer, transparanter en dichter bij de realiteit.
Verbeterde beveiliging van bankgegevens
De bankverbinding is een gevoelig onderwerp.
BankSync Reality is daarom ontworpen met bijzondere aandacht voor de beveiliging van toegang, tokens en gevoelige acties.
De module omvat:
- encryptie van gevoelige tokens vóór opslag;
- OAuth callback-bescherming;
- Handtekeningbescherming van webhooks.
- isolatie van verbindingen door een Dolibarr-entiteit;
- controle over gebruikersrechten op gevoelige acties;
- Generatie en regeneratie van geheimen vanuit de administratie;
- Tijdelijke bestanden kunnen automatisch worden verwijderd.
- geen bankwachtwoordopslag in Dolibarr;
- verbinding via een gespecialiseerde PSD2-provider.
Je bankgegevens worden niet direct opgeslagen in Dolibarr.
De module gebruikt een beveiligde verbinding via een geschikte bankprovider, met beschermd beheer van de tokens die nodig zijn voor synchronisatie.
Uitgebreide administratieve interface
BankSync Reality heeft een beheerinterface geïntegreerd met Dolibarr.
Vanaf deze interface kunt u:
- Stel de bankprovider op.
- vul API-inloggegevens in;
- Test de verbinding.
- synchronisatie opzetten;
- Beheer de afstemmingsopties.
- Houd de status van de database in de gaten.
- bekijk de statistieken van de module;
- Herstel beveiligingsgeheimen.
- Reset indien nodig wat data.
- Controleer bankverbindingen.
Alles is gecentraliseerd in Dolibarr, zonder externe tools om dagelijks te beheren.
Beschikbaar in meer dan 60 talen
BankSync Reality is ontworpen voor internationale Dolibarr-omgevingen.
De interface van de module is vertaald in meer dan 60 talen, waardoor het eenvoudig is om deze in te zetten bij meertalige teams, internationale bedrijven of Dolibarr-faciliteiten die in meerdere landen worden gebruikt.
Hoogtepunten
- Real bank sync via GoCardless
- Ideale aanvulling op Stripe- en PayPal-modules
- Afstemming tussen betalingen in Dolibarr en banktransacties
- Vermindering van CSV- of Excel-importen
- Duplicatepreventie
- Beter zicht op afwijkingen
- Beheer van meerdere rekeningen en meerdere entiteiten
- Verbeterde beveiliging van tokens en webhooks
- Uitgebreide administratieve interface
- Geïntegreerd onderhoud
- Interface vertaald in meer dan 60 talen
- Ontworpen voor betrouwbaarder bankbeheer in Dolibarr
Waarom BankSync Reality?
Omdat je ERP niet alleen moet vastleggen wat je denkt te hebben verzameld.
Het moet zich ook kunnen vergelijken met wat er daadwerkelijk door de bank is gegaan.
BankSync Reality biedt Dolibarr het ontbrekende stukje tussen facturering, online betalingen, ingevoerde afwikkelingen en de uiteindelijke bankrealiteit.
Hiermee krijg je een completer, gecontroleerder en betrouwbaarder bankbeheer.
